O mapeamento teve início com a participação do representante da Lecom, Robson Castro, e do consultor Lucas Almeida, contando também, a partir do dia 25/04, com o consultor Vitor Constanzo. Essa fase inicial foi marcada pelo desenho dos fluxos do processo, abrangendo desde a solicitação de compra e a condução de cada modalidade de compra até a formalização do contrato, excluindo a etapa de execução contratual.

O mapeamento foi realizado em reuniões semanais fixas, com duração de 1 a 2 horas, ocorrendo todas as quintas-feiras. O mapeamento inicial com a equipe informada foi encerrado dia 11 de Junho, pois as áreas de negócio e agentes centralizadores solicitaram o levantamento do escopo do projeto para que seja atendido todas as necessidades das áreas envolvidas.